• Startseite
• Leistungen
• KI-Lösungen

KI-Lösungen

 

KI-Lösungen können im Büroalltag viel Zeit sparen – wenn sie zu Ihren Daten, Ihrer IT und Ihren rechtlichen Anforderungen passen. Als IT-Systemhaus aus Lippstadt begleiten wir mittelständische Unternehmen von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: mit Microsoft Copilot aus der Cloud, mit einer eigenen KI auf Ihrer Hardware oder mit einer Kombination aus beidem. Weil unser externer Datenschutzbeauftragter von Anfang an mit am Tisch sitzt, ist Datenschutz bei uns kein Nachgedanke.

Unsere KI-Lösungen für den Mittelstand

KI auswählen und einführen

Welche KI ist für Ihr Unternehmen sinnvoll – und für welche Aufgaben? Wir prüfen Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung, Ihre Lizenzen und Ihre Datenablage und empfehlen KI-Lösungen, die zu Ihrem Bedarf und Ihrem Budget passen.

• Bestandsaufnahme von Lizenzen, Infrastruktur und Berechtigungen
• Auswahl: Microsoft 365 Copilot, lokale KI oder hybrid
• Einrichtung, Pilotbetrieb und Schulung Ihrer Mitarbeiter

Mehr erfahren: Microsoft 365 Copilot · KI-Abonnements und KI-Lizenzen · Microsoft 365 bei HMC

KI rechtssicher einsetzen

Beim Einsatz von KI greifen DSGVO, EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) und die Mitbestimmung des Betriebsrats ineinander. Als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Ihren KI-Einsatz rechtlich und organisatorisch – vom ersten Anwendungsfall bis zur Mitarbeiterschulung.

• Datenschutz-Folgenabschätzung und Verarbeitungsverzeichnis
• Prüfung von Auftragsverarbeitung und Datenübermittlung
• KI-Schulungen zur Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-Verordnung

Mehr erfahren: KI und Datenschutz · EU AI Act · Externer Datenschutzbeauftragter

Eigene KI auf eigener Hardware

Bei vertraulichen Daten ist eine lokal betriebene KI oft die bessere Wahl, denn die Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht. Wir planen die passende Hardware, richten Sprachmodelle ein, binden Ihre Unternehmensdokumente an und betreuen das System im laufenden Betrieb.

• Planung von KI-Server und Netzwerk
• Auswahl und Einrichtung geeigneter Sprachmodelle
• Anbindung Ihrer Dokumente per Retrieval-Augmented Generation (RAG)
• Betrieb, Updates und Monitoring durch unser Team

Mehr erfahren: Lokale KI · Private KI · KI-Server und KI-Hardware

Cloud, lokal oder hybrid: Welche KI-Lösungen passen zu Ihnen?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Entscheidend ist vor allem, welche Daten die KI verarbeiten soll und wie viele Mitarbeiter sie nutzen.

• Cloud-KI wie Microsoft 365 Copilot: schneller Einstieg, eng verzahnt mit Word, Outlook und Teams, keine eigene Hardware nötig. Dafür fallen laufende Lizenzkosten pro Nutzer an.
• Lokale KI: volle Kontrolle über Daten und Modelle, keine Übertragung an externe KI-Anbieter. Dafür sind eine Investition in Hardware und eine fachkundige Betreuung nötig.
• Hybrid: Alltagsaufgaben laufen über die Cloud, vertrauliche Unterlagen über die eigene KI. Für viele mittelständische Unternehmen ist das der sinnvollste Weg.

So läuft ein KI-Projekt mit HMC ab

1. Erstgespräch: Wir klären Ziele, Anwendungsfälle und Rahmenbedingungen.
2. Bestandsaufnahme: Wir prüfen IT, Lizenzen, Berechtigungen und Datenschutz.
3. Empfehlung: Sie erhalten einen Vorschlag mit Lösung, Kosten und Zeitplan.
4. Pilot: Eine kleine Nutzergruppe startet, wir werten die Ergebnisse gemeinsam aus.
5. Einführung und Schulung: Wir rollen die Lösung aus, schulen Ihr Team und legen Nutzungsregeln fest.
6. Betrieb: Wir kümmern uns um Updates und Überwachung und bleiben Ihr persönlicher Ansprechpartner.

KI verständlich erklärt: unser KI-Glossar

Sie möchten sich zuerst selbst einen Überblick verschaffen? In unserem Glossar erklären wir die wichtigsten Begriffe rund um KI im Unternehmen.

Grundlagen

• Generative KI
• Large Language Model (LLM)
• Small Language Model (SLM)
• KI-Agenten
• Prompt Engineering

Unternehmenswissen und Anpassung

• Retrieval-Augmented Generation (RAG)
• Fine-Tuning von KI-Modellen
• Open-Source-KI

KI im eigenen Haus betreiben

• Lokale KI (Local AI)
• KI-On-Premises
• Private KI
• KI-Server und KI-Hardware
• Ollama

Recht, Lizenzen und Kosten

• KI und Datenschutz
• EU AI Act
• Microsoft 365 Copilot
• KI-Abonnements und KI-Lizenzen

Häufige Fragen zu KI-Lösungen

Für welche Unternehmen lohnen sich KI-Lösungen?

Für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig E-Mails, Angebote, Protokolle oder Dokumentationen erstellen oder viel Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen. Entscheidend ist nicht die Größe des Unternehmens, sondern ein klarer Anwendungsfall.

Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform?

Microsoft gibt Geschäftskunden vertragliche Datenschutzzusagen. Ob der Einsatz in Ihrem Unternehmen rechtskonform ist, hängt aber von Ihrer Konfiguration und Ihren Anwendungsfällen ab. Das prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, bei Bedarf einschließlich einer Datenschutz-Folgenabschätzung. Die Zusagen beschreibt Microsoft in seiner Dokumentation zu Datenschutz und Sicherheit bei Microsoft 365 Copilot.

Was kostet eine eigene KI?

Das hängt vor allem von der Zahl der Nutzer und der Größe der eingesetzten Sprachmodelle ab. Für kleinere Anwendungen kann bereits ein einzelner leistungsfähiger Server genügen. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie von uns eine konkrete Kostenschätzung.

Müssen Mitarbeiter im Umgang mit KI geschult werden?

Ja. Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der KI-Verordnung Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Wir schulen Ihr Team praxisnah: im sinnvollen Einsatz von KI, im Umgang mit vertraulichen Daten und in der Prüfung von KI-Ergebnissen.