TOM – technisch organisatorische Maßnahmen
Technisch organisatorische Maßnahmen in der IT – TOM
TOM oder auch TOMs (seltener T.O.M) ist ein Begriff aus dem Datenschutz und steht für „technische und organisatorische Maßnahmen“. Diese sind schon aus den Zeiten des Bundesdatenschutzgesetzes ein Begriff und seit 2018 dank der DSGVO berühmt und berüchtigt. Im Wesentlichen beschreiben die TOM als Anhang an den AV-Vertrag, die von einem Unternehmen getroffenen Einrichtungen und Schutzmaßnamen welche zu Einhaltung der Vorgaben aus der DSGVO etabliert wurden. Je nach Schutzhöhe und -bedarf werden die TOM von den handelnden Parteien festgelegt und von den Datenschutzbeauftragten regelmäßig kontrolliert.
Darum ist es wichtig die technisch organisatorischen Maßnahmen regelmäßig zu kontrollieren.
Es lohnt sich, die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen regelmäßig zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Informationen und Systeme angemessen schützt und auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.
Hier sind einige Gründe, warum regelmäßige Kontrollen wichtig sind:
- Sicherheitsrisiken minimieren: Durch regelmäßige Kontrollen können Sicherheitslücken und Schwachstellen in den IT-Systemen des Unternehmens identifiziert werden, bevor sie von Angreifern ausgenutzt werden können.
- Compliance sicherstellen: Viele Branchen und Regierungen haben spezifische Vorschriften und Gesetze zum Schutz von Daten und Systemen. Regelmäßige Kontrollen helfen sicherzustellen, dass das Unternehmen diesen Vorschriften entspricht und nicht gegen sie verstößt.
- Optimierung von Prozessen: Durch die Überprüfung der technisch organisatorischen Maßnahmen können ineffektive oder ineffiziente Prozesse im Unternehmen identifiziert und optimiert werden. Dadurch können Zeit und Ressourcen eingespart werden.
- Schutz der Unternehmensreputation: Ein Datenverstoß oder ein Sicherheitsleck kann zu einem erheblichen Schaden der Reputation des Unternehmens führen. Regelmäßige Kontrollen können dazu beitragen, solche Vorfälle zu verhindern und das Vertrauen der Kunden und Partner in das Unternehmen zu erhalten.
Insgesamt ist es wichtig, die technisch organisatorischen Maßnahmen regelmäßig zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen Betrieb sicher und effektiv ausführen kann und den Schutz der Informationen und Systeme gewährleistet.